声明

本文是学习GB-T 33853-2017 中文办公软件文档格式 网络应用要求. 而整理的学习笔记,分享出来希望更多人受益,如果存在侵权请及时联系我们

1 范围

本标准规定了网络环境中处理GB/T 20916
规定的“标文通”格式的办公文档时遵循的基本要求,

以及阅读、编辑和保存要求。

本标准适用于网络环境下中文办公软件的开发和测试。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文

件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T 20916 中文办公软件文档格式规范

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

中文办公软件 Chinese office software

用于中文办公处理的一套完整的计算机应用程序和相关文档,主要包括文字处理、电子表格和演示

文稿3个应用。

3.2

格式 format

提供对文档中内容的显示效果进行设置,可以设置字体、段落、项目符号及式样等内容。

3.3

table

提供文字处理文档中表格的操作入口,可以设置表格的属性,添加、删除、编辑行、列和单元格。

3.4

area

文档中的一段连续内容。在文字处理文档中,区域由段落或句构成;在电子表格文档中,区域由若

干单元格构成。

3.5

书签 bookmark

标识文档的某个位置,以便快速定位的标识。

3.6

图表 chart

为直观展现数据,在工作表中用图形方式显示出来的数据表现形式。

3.7

field

文档中自动计算的内容区域。

GB/T 33853—2017

3.8

母版 master

演示文稿中为方便制作幻灯片所预先设定的模板,包括式样和布局等内容。

3.9

section

文字处理文档中最大的排版单元。

4 “标文通”文档基本要求

4.1 总则

在网络环境中办公文档格式采用GB/T 20916
规定的结构和内容,在不同的应用场景下应用程序 分级别对文档内容进行解析。

4.2 "标文通"文档的限制

网络环境中解析"标文通"文档的处理软件受到不同终端设备软硬件环境的限制,处理能力上可进

行差异化处理。

当“标文通”文档的文件大小超过终端设备所能处理文档大小的平均水平,可以合理地减少文档解
析或展现内容,当文件大小超过终端设备所能处理文档大小的极限水平,可以在考虑用户友好性的情况
下不解析该文档

同样,当"标文通"文档的复杂程度超过终端设备所能处理文档复杂程度的平均水平,可以合理地减
少文档解析或展现内容,当文档的复杂程度超过终端设备所能处理文档复杂程度的极限水平,可以在考

虑用户友好性的情况下不解析该文档。

5 "标文通"文档阅读要求

5.1 "标文通"的阅读工具

网络环境中"标文通"文档的阅读工具包括但不限于各种终端下的办公软件和浏览器。

5.2 阅读途径

网络环境中办公软件的阅读途径包括:

——直接解析并展现"标文通"文档;

——通过转换成其他文档格式解析并展现"标文通"文档内容。

浏览器的阅读途径包括:

——通过转换成电子书文档格式解析并展现"标文通"文档内容;

——通过转换成版式文档格式解析并展现"标文通"文档内容;

— 通过转换成 HTML 文档格式解析并展现"标文通"文档内容;

— 通过转换成 WAP 文档格式解析并展现"标文通"文档内容;

— 通过转换成TXT 文档格式解析并展现"标文通"文档内容。

5.3 阅读的内容

5.3.1 文字处理

5.3.1.1 公用处理规则

公用处理规则的阅读内容见表1。

GB/T 33853—2017

1 公用处理规则

序号

功能项

功能描述

1

视图显示方式

提供页面、大纲和全屏等显示方式

2

文档结构图

提供显示或隐藏文档结构图的功能

3

文档显示比例

按显示比例显示当前文件

5.3.1.2 页面设置

页面设置的阅读内容见表2。

2 页面设置

序号

功能项

功能描述

1

页面边距

显示页面边距

2

纸张

显示纸型、纸张方向和大小

3

节属性

显示节位置、页面对齐方式

4

文档网格

显示文字排列、网格、行属性

5

页面背景

显示页面颜色、水印及页面边框

6

页眉和页脚

在页面顶部或底部,显示文字和页码内容

5.3.1.3 段落

段落的阅读内容见表3。

3 段落

序号

功能项

功能描述

1

字体

提供字体格式、字符间距的显示效果

2

段落

提供段落缩进、间距、换行和分页等格式的显示效果

3

项目符号和编号

提供项目符号、编号和多级符号的显示效果

4

边框和底纹

提供边框和底纹等显示效果

5

分栏

提供分栏数、宽度、间距等显示效果

6

制表位

提供制表位位置、对齐方式及前导符类型等显示效果

7

首字下沉

提供首字下沉显示效果

8

文字方向

提供文字方向显示效果

9

中文版式

提供拼音指南、带圈字符、合并字符及双行合一等显示效果

GB/T 33853—2017

5.3.1.4 文字表

文字表的阅读内容见表4。

4 文字表

序号

功能项

功能描述

1

显示单元格

提供表格、行、列和单元格的显示效果

2

显示单元格特定效果

提供拆分表格和合并单元格的显示效果

3

自动调整

提供均匀分布各行、列,根据窗口等调整表格,以及固定列宽等显示效果

4

标题行重复

提供标题行重复的显示效果

5

绘制斜线表头

表头样式,斜线表头显示效果

6

排序

提供按关键字、拼音、笔画和数字等进行升降序显示排序

7

公式

支持Average,Count、Max、Min,Sum等公式计算效果

8

隐藏/显示虚框

提供隐藏和显示虚框的显示效果

9

表格属性

提供表格、行、列和单元格属性的显示效果

10

对齐

单元格对齐方式显示效果

5.3.1.5 图形

图形的阅读内容见表5。

5 图形

序号

功能项

功能描述

1

图片

提供图片的颜色、对比度、亮度、裁剪、旋转、线型、压缩、环绕及格式等显示效果

2

文本框

提供文本框格式的显示效果

3

艺术字

提供艺术字格式的显示效果

4

自选图形

提供自选图形对象的组合、叠放次序、对齐、分布、旋转和格式等显示效果

5.3.1.6 书签

书签的阅读内容见表6。

6 书签

序号

功能项

功能描述

1

书签定位

提供书签定位功能

5.3.1.7 批注

批注的阅读内容见表7。

GB/T 33853—2017

7 批注

序号

功能项

功能描述

1

批注

在插入点或所选区域显示批注

5.3.1.8 超级链接

超级链接的阅读内容接见表8。

8 超级链接

序号

功能项

功能描述

1

超级链接

显示超级链接,并提供链接操作

5.3.1.9 修订

修订的阅读内容见表9。

9 修订

序号

功能项

功能描述

1

修订内容

显示用户对文档所作的修订

2

最终文档显示

显示接受所有修订后文档内容

5.3.1.10

域的阅读内容表10。

1 0

序号

功能项

功能描述

1

日期和时间

根据所设置的格式,在插入点显示日期和时间

2

文档信息域

在插入点显示文档信息域

3

引用

提供显示脚注、尾注、题注、交叉引用、索引与目录的功能

5.3.2 电子表格

5.3.2.1 公用处理规则

公用处理规则的阅读内容见表11。

1 1 公用处理规则

序号

功能项

功能描述

1

显示方式

提供普通、分页和全屏显示方式

2

显示比例

按显示比例显示当前文件

GB/T 33853—2017

5.3.2.2 页面设置

页面设置的阅读内容见表12。

表12 页面设置

序号

功能项

功能描述

1

页面

提供页面方向、缩放、纸张大小等显示效果

2

页边距

提供页面边距显示效果

3

工作表

提供打印标题、属性及顺序等显示效果

4

页眉和页脚

在页面顶部或底部,显示文字和页码等内容

5.3.2.3 单元格

单元格的阅读内容见表13。

表13 单元格

序号

功能项

功能描述

1

单元格

显示单元格数字、对齐、字体、边框和图案等的格式

2

行高

显示行高

3

最适合的行高

自动调整行高

4

隐藏

隐藏选定的行

5

取消隐藏

显示被隐藏的行

6

列宽

显示列宽

7

最适合的列宽

自动调整列宽

8

隐藏

隐藏选定的列

9

取消隐藏

显示被隐藏的列

10

工 作 表

隐藏

隐藏当前工作表

11

取消隐藏

取消工作表隐藏

12

背景

显示工作表背景

5.3.2.4 单元格内容

单元格的阅读内容见表14。

表14 单元格内容

序号

功能项

功能描述

1

单元格

显示单元格内容

GB/T 33853—2017

5.3.2.5 筛选

筛选的阅读内容见表15。

表15 筛选

序号

功能项

功能描述

1

排序

提供按关键字、笔画和字母等进行升降序显示排序

2

筛选

自动筛选

根据自动筛选条件,显示符合条件的数据

3

全部显示

显示所有数据

4

高级筛选

将高级筛选条件,显示符合条件的数据

5

分类汇总

自动计算分类汇总值和总计值

6

有效性

显示有效性条件、输入信息和出错警告等

7

合并计算

汇总一个或多个源区域中的数据,并将其显示在指定的单元格区域

8

组及 分级

显示

隐藏明细数据

隐藏所选汇总行或列的明细数据

9

组合

手动将选定的行或列组合分级显示

10

取消组合

取消分级显示的选定行或列的组合

11

清除分级显示

取消选定行或列的分级显示

5.3.2.6 图表

图表的阅读内容见表16。

表16 图表

序号

功能项

功能描述

1

图表类型

根据选择的图表类型显示图表样式

2

数据源

提供图表的数据区域和系列的数据源信息

3

图表选项

显示标题、图例和数据标志的

4

位置

显示图表位置

5

三维视图格式

显示三维视图的效果

6

图例

显示或隐藏图例

7

数据表

显示或隐藏数据表

8

按行显示

按行产生系列显示结果

9

按列显示

按列产生系列显示结果

5.3.2.7 对象

对象的阅读内容见表17。

GB/T 33853—2017

表17 对象

序号

功能项

功能描述

1

图片

图片的颜色、对比度、亮度、裁剪、旋转等功能

2

文本框

显示文本框及效果

3

艺术字

显示艺术字及效果

4

自选图形

包括图形对象的组合、叠放次序、对齐、分布、位置、大小和旋转等功能

5

对象

包括系统自带的文档对象

5.3.3 演示文稿

5.3.3.1 公用处理设置

公用处理设置的阅读内容见表18。

表18 公用处理设置

序号

功能项

功能描述

1

显示方式

提供普通、幻灯片浏览、幻灯片放映和备注页等显示方式

2

颜色/灰度

按颜色、灰度、纯黑白方式显示幻灯片

5.3.3.2 页面设置

页面设置的阅读内容见表19。

表19 页面设置

序号

功能项

功能描述

1

页面设置

按幻灯片大小、编号起始值和方向等属性显示幻灯片

2

页眉和页脚

显示页眉和页脚

5.3.3.3 幻灯片

幻灯片的阅读内容见表20。

2 0 幻灯片

序号

功能项

功能描述

1

幻灯片编号

显示幻灯片编号

2

日期与时间、符号

显示幻灯片中的日期与时间、符号

3

超级链接

显示超级链接

GB/T 33853—2017

5.3.3.4 幻灯片格式

幻灯片格式的阅读内容见表21。

表21 幻灯片格式

序号

功能项

功能描述

1

字体

显示字体格式的功能

2

项目符号和编号

显示项目符号和编号的功能

3

对齐方式

显示左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐等对齐方式

4

字体对齐方式

显示顶端对齐、居中、基线对齐和底端对齐等对齐方式

5

行距

显示行距的功能

6

背景

显示背景填充颜色和效果的功能

5.3.3.5 幻灯片放映
style="width:0.55334in;height:0.5599in" />

幻灯片放映的阅读内容见表22。

表22 幻灯片放映

序号

功能项

功能描述

1

观看放映

放映幻灯片,并提供翻页和结束放映等功能

2

设置放映方式

按放映类型、幻灯片换片方式放映幻灯片

3

排练计时

显示幻灯片演示的时间

6

动画方案

按动画方案显示幻灯片

7

自定义动画

为选定对象显示动画和声音的效果

8

幻灯片切换

显示幻灯片切换效果、速度、声音及方式等功能

5.3.3.6 对象

对象的阅读内容见表23。

表23 对象

序号

功能项

功能描述

1

图片

显示图片的颜色、对比度、亮度、裁剪、旋转等功能

2

文本框

显示文本框内容及格式

3

艺术字

显示艺术字效果

4

自选图形

显示自选图形对象的组合、叠放次序、对齐、分布、位置、大小和旋转等功能

5

表格

显示表格内容及格式

6

图表

显示图表及图表样式

GB/T 33853—2017

6 “标文通”文档编辑要求

6.1 “标文通”的编辑工具

网络环境下"标文通"文档的阅读工具包括但不限于各种终端下办公软件版本。

6.2 编辑的内容

6.2.1 文字处理

6.2.1.1 公用处理规则

公用处理规则的编辑内容见表24。

表24 公用处理规则

序号

功能项

功能描述

1

视图显示方式

提供页面、大纲和全屏等显示方式

2

文档结构图

显示或隐藏文档结构图

3

文档显示比例

设置当前文件的显示比例

6.2.1.2 页面设置

页面设置的编辑内容见表25。

表25 页面设置

序号

功能项

功能描述

1

页面边距

设置页面上、下、左、右边距

2

纸张

设置纸张大小

3

节设置

插入节、设置节属性

4

文档网格

设置文字排列方向、网格属性

5

页面背景

设置页面颜色及页面边框

6

页眉和页脚

插入页眉和页脚内容

6.2.1.3 段落

段落的编辑内容见表26。

GB/T 33853—2017

表26 段落

序号

功能项

功能描述

1

字体

设置字体格式、字符间距

2

段落

设置段落缩进、间距、中文版式等格式

3

项目符号和编号

设置项目符号、自动编号

4

边框和底纹

设置边框、页面边框和底纹

5

分栏

设置分栏数、宽度、间距

6

文字方向

设置文字排列方向

7

中文版式

设置拼音指南、带圈字符、合并字符及双行合一

6.2.1.4 文字表

文字表的编辑内容见表27。

表27 文字表

序号

功能项

功能描述

1

插入

插入表格、行、列和单元格

2

删除

删除表格、行、列和单元格

3

选择

选择表格、行、列和单元格

4

编辑

拆分单元格、合并单元格

5

自动调整

均匀分布各行、列,根据窗口等调整表格,以及固定列宽

6

绘制斜线表头

设置表头样式,绘制斜线表头

7

排序

按关键字、拼音、笔画和数字等进行升降序排序

8

隐藏/显示虚框

隐藏和显示虚框

9

表格属性

设置表格、行、列和单元格属性

6.2.1.5 图形

图形的编辑内容见表28。

表28 图形

序号

功能项

功能描述

1

图片

设置图片的颜色、对比度、亮度、旋转、环绕属性

2

文本框

设置文本框格式

3

自选图形

设置图形对象的组合、叠放次序、对齐、分布、旋转和格式

6.2.1.6 书签

书签的编辑内容见表29。

GB/T 33853—2017

表29 书签

序号

功能项

功能描述

1

书签

创建、定位、删除书签

6.2.1.7 批注

批注的编辑内容见表30。

表30 批注

序号

功能项

功能描述

1

批注

在插入点或所选区域插入批注

6.2.1.8 超级链接

超级链接的编辑内容见表31。

表31 超级链接

序号

功能项

功能描述

1

超级链接

插入新的超级链接,或者编辑选定的超级链接

6.2.1.9 修订

修订的编辑内容见表32。

表32 修订

序号

功能项

功能描述

1

修订

记录用户对文档的删除、增加、格式化修订信息

6.2.1.10

域的编辑内容见表33。

3 3

序号

功能项

功能描述

1

日期和时间

插入日期和时间

2

文档信息域

插入文档信息域

3

引用

插入脚注、尾注、题注、交叉引用、索引与目录

GB/T 33853—2017

6.2.2 电子表格

6.2.2.1 公用处理规则

公用处理规则的编辑内容见表34。

表34 公用处理规则

序号

功能项

功能描述

1

显示方式

提供普通、分页和全屏显示方式

2

显示比例

设置当前文件的显示比例

3

拆分/取消拆分

拆分活动窗口;已拆分的窗口则取消拆分

4

窗口冻结

设置冻结窗口和,取消窗口冻结

6.2.2.2 页面设置

页面设置的编辑内容见表35。

3 5 页面设置

序号

功能项

功能描述

1

页面

设置页面方向、缩放、纸张大小、页边距等功能

2

工作表

设置工作表属性和工作表顺序

3

页眉和页脚

编辑页眉和页脚

6.2.2.3 单元格设置

单元格设置的编辑内容见表36。

表36 单元格设置

序号

功能项

功能描述

1

单元格

设置单元格数字、对齐、字体、边框

2

行高

设置行高

3

行隐藏

设置行隐藏或取消隐藏

4

列宽

设置列宽

5

列隐藏

设置列隐藏或取消隐藏

6

工作表隐藏

隐藏当前工作表或取消隐藏

7

工作表背景

设置或取消工作表背景

8

条件格式

提供单元格区域内的数据格式化

6.2.2.4 单元格内容

单元格内容的编辑内容见表37。

GB/T 33853—2017

表37 单元格内容

序号

功能项

功能描述

1

单元格

单元格内容插入、删除

2

单元格格式

设置单元格格式

6.2.2.5 筛选

筛选的编辑内容见表38。

表38 筛选

序号

功能项

功能描述

1

排序

按字母升降序排序

2

自动筛选

筛选符合条件的数据

3

有效性

设置有效性条件、输入信息和出错警告等,验证数据有效性,避免用户输入无效数

据,或提示用户警告信息

4

合并计算

汇总一个或多个源区域中的数据,并将其显示在指定的单元格区域

5

组及分级显示

行或列组合分级显示

6.2.2.6 图表

图表的编辑内容见表39。

表39 图表

序号

功能项

功能描述

1

图表类型

设置图表类型

2

数据源

设置图表的数据区域

3

图表对象格式

设置相应图表对象的格式

6.2.2.7 对象

对象的编辑内容见表40。

表40 对象

序号

功能项

功能描述

1

图片

设置图片的颜色、对比度、亮度

2

文本框

设置文本框格式的功能

3

自选图形

设置图形对象的组合、对齐、大小和旋转

GB/T 33853—2017

6.2.3 演示文稿

6.2.3.1 公用处理规则

公用处理规则的编辑内容见表41。

表41 公用处理规则

序号

功能项

功能描述

1

显示方式

提供普通、幻灯片浏览、幻灯片放映和备注页等方式

2

母版

幻灯片母版

编辑幻灯片母版样式

3

讲义母版

编辑讲义母版样式

4

备注母版

编辑备注母版样式

5

颜色/灰度

设置颜色、灰度、纯黑白显示幻灯片

6.2.3.2 页面设置

页面设置的编辑内容见表42。

4 2 页面设置

序号

功能项

功能描述

1

页面设置

设置幻灯片大小、编号起始值和方向

2

页眉和页脚

设置幻灯片页眉和页脚

6.2.3.3 幻灯片

幻灯片设置的编辑内容见表43。

4 3 幻灯片

序号

功能项

功能描述

1

幻灯片编号

设置是否显示幻灯片编号

2

日期与时间、符号

设置日期与时间,符号

6.2.3.4 幻灯片格式

幻灯片格式的编辑内容见表44。

表44 幻灯片格式

序号

功能项

功能描述

1

字体

设置字体格式

2

项目符号和编号

设置项目符号和编号

3

对齐方式

设置文本左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐

4

字体对齐方式

设置顶端对齐、居中、基线对齐和底端对齐等对齐方式

GB/T 33853—2017

6.2.3.5 幻灯片放映

幻灯片放映的编辑内容见表45。

表45 幻灯片放映

序号

功能项

功能描述

1

观看放映

放映幻灯片,并提供翻页、定位、指针(画笔)和结束放映等功能

2

动画

设置幻灯片动画

3

幻灯片切换

提供设置幻灯片切换效果、速度、声音

4

隐藏幻灯片

隐藏幻灯片,或对已隐藏的幻灯片取消隐藏

6.2.3.6 对象

对象的编辑内容见表46。

表46 对象

序号

功能项

功能描述

1

图片

设置图片的颜色、对比度、亮度、裁剪、旋转

2

文本框

设置文本框格式的功能

3

自选图形

图形对象的组合、叠放次序、对齐、大小和旋转

7 “标文通”文档保存要求

网络环境下支持"标文通"的软件在保存新建文档时应能够正确保存"标文通"格式的文档,同时在
保存原有"标文通"文档时应保留原来的"标文通"内容(除新修改的内容之外),使得在桌面办公软件再

现原来的内容。

延伸阅读

更多内容 可以 GB-T 33853-2017 中文办公软件文档格式 网络应用要求. 进一步学习

联系我们

T-SQCX 002—2023 石阡苔茶 红茶.pdf